EMPFANGSMITARBEITER / SEKRETÄRIN (M/W/D) - Job Berlin - International Campus GmbH

EMPFANGSMITARBEITER / SEKRETÄRIN (M/W/D)

Deine Aufgabengebiete

  • Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Office Managements
  • Organisation, Bearbeitung, Verteilung und Überwachung der Post
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • interne / externe Korrespondenz nach Diktat und/oder eigenständig in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Planung von Geschäfts- und Reiseterminen inkl. Reisemanagement und -buchungen
  • vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kassen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Datenbankpflege

 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, Rechtsanwaltsgehilfin o.ä.
  • Perfekter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken
  • Engagiert und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Service-Orientierung
  • Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

 

Was Dich bei uns erwartet

  • Ein modernes Office in zentraler Lage und guter Verkehrsanbindung
  • Freiräume für eigene Ideen
  • Kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Individuelle Förderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. durch Mitarbeiter-Management-Programm)
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation über alle Ebenen
  • Regelmäßige Team Events und Workshops, sowie Mitarbeitervergünstigungen
  • Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee und Wasser), sowie regelmäßig frisches Obst
  • Gesundheitsmanagement: Regelmäßige Augenkontrolle, Betriebsarzt – Arbeitsplatzcheck

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir laden Dich ein, Teil unseres erfolgreichen und sympathischen Teams zu werden und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben / Motivationsschreiben und Lebenslauf im pdf-Format unter Angabe Deiner Brutto-Gehaltsvorstellung über unser Portal oder per eMail bewerbung@ic-campus.com. Wir freuen uns auf Dich!
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Das Tätigkeitsfeld von lnternational Campus umfasst Grundstücksakquisition, Immobilienentwicklung und -Konstruktion, Vermarktung und Betrieb sowie die Bereiche Asset und Property Management. Wir sind in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Luxemburg mit aktuell über 3.500 Apartments vertreten. Unser Angebot THE FIZZ gibt es derzeit in Amsterdam, Berlin, Bremen, Darmstadt, Frankfurt/Main, Freiburg, Hannover und Wien. Mehr als 7.500 Einheiten befinden sich im Bau oder in Entwicklung. Unser Ziel: Mehr als 20.000 Apartments in Zentraleuropa.

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Die International Campus Group entwickelt Lebensräume für Studenten und Berufstätige, in denen sie sich inmitten von Gleichgesinnten zu Hause fühlen können. Mit unseren Marken THE FIZZ und HVNS liefern wir innovative Angebote für Menschen in verschiedenen Phasen des Übergangs. Unsere Produkte kombinieren moderne und effiziente Wohnräume mit Services und schaffen einzigartige Gemeinschaftserlebnisse. 

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