Empfangsmitarbeiter / Sekretärin (m/w/d) - Job Berlin - International Campus GmbH

Empfangsmitarbeiter / Sekretärin (m/w/d)

Deine Aufgabengebiete

  • Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Office Managements
  • Organisation, Bearbeitung, Verteilung und Überwachung der Post
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • interne / externe Korrespondenz nach Diktat und/oder eigenständig in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Planung von Geschäfts- und Reiseterminen inkl. Reisemanagement und -buchungen
  • vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kassen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Datenbankpflege

 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, Rechtsanwaltsgehilfin o.ä.
  • Perfekter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken
  • Engagiert und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Service-Orientierung
  • Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

 

Was Dich bei uns erwartet

  • Ein modernes Office in zentraler Lage und guter Verkehrsanbindung
  • Freiräume für eigene Ideen
  • Kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten
  • Individuelle Förderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. durch Mitarbeiter-Management-Programm)
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Tage im Home Office
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation über alle Ebenen
  • Regelmäßige Team Events und Workshops, sowie Mitarbeitervergünstigungen
  • Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee und Wasser), sowie regelmäßig frisches Obst
  • Gesundheitsmanagement: Regelmäßige Augenkontrolle, Betriebsarzt – Arbeitsplatzcheck

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir laden Dich ein, Teil unseres erfolgreichen und sympathischen Teams zu werden und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Deiner Brutto-Gehaltsvorstellung über unser Portal oder per eMail bewerbung@ic-campus.com mit CV im .pdf-Format. Wir freuen uns auf Dich!
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Das konstante Wachstum unseres Unternehmens zeigt nicht nur, dass wir mit unseren Produkten die richtigen Marktsegmente adressieren. Es zeigt auch, dass junge Menschen neue Wohnformen fordern, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren. Unsere Aufgabe ist es, diese Bedürfnisse effizient in Wohnlösungen zu übersetzen. Dafür arbeiten wir gemeinsam in der Grundstücksakquise, der Immobilienentwicklung, im Marketing und Operations sowie Asset und Property Management.

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