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BACKOFFICE MANAGER (M/W/D) - Job München - International Campus GmbH

BACKOFFICE MANAGER (M/W/D)

Willst Du Teil unserer Wertekultur sein, diese mitgestalten und weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen Dich ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung für unseren Standort in München als BACKOFFICE MANAGER (M/W/D).

Deine Aufgabengebiete

  • Unterstützung der Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Allgemeines Officemanagement: Empfang unserer Geschäftspartner und Gäste inkl. Betreuung und Bewirtung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Vorräten, Bearbeitung/Verteilung und Überwachung der Posteingänge-/ Ausgänge
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Verwaltung Raumbelegung, Telefonverzeichnisse, Schlüssel etc.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenzen (intern und extern) in deutscher sowie englischer Sprache
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Verwaltung und Dokumentation interner Unterlagen und Vorgänge
  • Interne Unterstützung des Teams aller Arbeitssicherheitsrelevanten Themen innerhalb der IC
  • Planung und organisatorische Abwicklung von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Sicherheitsbeauftragte
  • Unterstützung bei der Umsetzung definierter Maßnahmen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
  • Auch Quereinsteiger, im Besonderen aus der Hotellerie und des juristischen Bereiches sind aufgrund Ihrer erworbenen Skills willkommen!
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Begeisterung für Organisation und Verwaltung
  • Hands-On Mentalität
  • Souveränes und sicheres Auftreten, sowie Flexibilität
  • Gute MS-Office Fähigkeiten, sowie routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken

Was Dich bei uns erwartet

  • Moderner Arbeitsplatz in positiver und inspirierender Großraumatmosphäre: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, der auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Feedback basiert.
  • Hohe Lerneffekte und Verantwortung: Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten und umfangreichem Raum zur Selbstverwirklichung.
  • Teamwork und Diversität: Ein junges, dynamisches, diverses und sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
  • Internationales und zukunftsorientiertes Arbeiten: Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kolleg/innen in wachsenden deutschlandweiten und internationalen Teams in einem spannenden Umfeld in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt.
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und Gleitzeiten
  • Sicherheit: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Freizeit: 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
  • Spaß und Vorteile: Regelmäßige Team Events und Workshops sowie Mitarbeitervergünstigungen
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten ein vielfältiges Angebot für Deine persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
  • Verpflegung: Kostenlose Getränke wie z.B. Kaffee- und Teespezialitäten, Wasser sowie ein wöchentlicher Obst-/Gemüsekorb sind für uns selbstverständlich und stehen Dir jederzeit zur Verfügung

Dein Weg zu uns

Unsere Unternehmenskultur ist offen, fair und partnerschaftlich, aber auch dynamisch und (heraus)fordernd. Der Spaß an der Arbeit gemeinsam im Team steht für uns trotz aller Ambitionen und Herausforderungen immer an erster Stelle.

BE PART OF IC - Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir laden Dich ein, Teil unseres erfolgreichen und sympathischen Teams zu werden und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Deiner Brutto-Gehaltsvorstellung über unser Portal oder per eMail bewerbung@ic-campus.com mit CV im .pdf-Format. Wir freuen uns auf Dich!
 

Es werden ausschließlich Bewerbungen mit Anschreiben sowie im pdf-Format berücksichtigt.

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International Campus ist eine europäische Immobilienentwicklungs- und Betriebsplattform. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Grundstücksakquisition, Immobilienentwicklung und -Konstruktion, Vermarktung und Betrieb sowie die Bereiche Asset und Property Management. Unser Fokus liegt auf flexiblen innovativen Wohnlösungen in den Bereichen Student Housing und Co-Living. Wir entwickeln und betreiben Apartmenthäuser an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Tschechien.

Mehr Infos auf unserer Website / for more information please visit our website

Unsere Produkte kombinieren moderne und effiziente Wohnräume mit Services und schaffen einzigartige Gemeinschaftserlebnisse. Mit unseren Marken THE FIZZ und HVNS liefern wir innovative Angebote für Menschen in verschiedenen Phasen des Lebens. 

Our products combine modern and efficient living spaces with services and create unique community experiences. With our brands THE FIZZ and HVNS, we provide innovative offers for people in various phases of transition. 

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Unser Angebot THE FIZZ gibt es derzeit in Berlin, Bremen, Darmstadt, Frankfurt/Main, Freiburg, Hannover, Wien, Hamburg, München, Aachen, Prag und Utrecht. Mehr als 4.200 Einheiten sind derzeit im Betrieb, 7.500 Einheiten befinden sich im Bau oder in Entwicklung. Ziel: Mehr als 25.000+ Apartments in Zentraleuropa. 
THE FIZZ is currently available in Berlin, Bremen, Darmstadt, Frankfurt/Main, Freiburg, Hanover, Vienna, Hamburg, Munich, Aachen, Prague and Utrecht. More than 4,200 units are currently in operation, and 7,500 units are under construction or in development. Our goal: 25,000+ apartments in Central Europe.

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