TEAM ASSISTANT (M/W/D) WIEN in Teilzeit - Job Wien - International Campus GmbH

TEAM ASSISTANT (M/W/D) WIEN in Teilzeit

Deine Aufgabengebiete

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Wiener Teams (kfm./technisches Development, Sales & Marketing)
  • Allgemeines Officemanagement: Terminkoordination, - tracking, Geschäftspartner- und Kundenbewirtung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Bearbeitung der Post, Bestellungen und Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen 
  • Unterstützung bei der Gesellschaftsdokumentation und -verwaltung
  • Reisemanagement inkl. der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kasse
  • Vorbereitende Buchhaltung (Einpflegen von Rechnungen etc.)
  • Kontakt zu externen Dienstleistern / Vermietern
  • Verwaltung Raumbelegung, Telefonverzeichnisse, Schlüssel etc.
  • Unterstützung des HR Departments München bzgl. des Personals in Wien
  • Zukünftige Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare relevante Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Immobilien oder Hotellerie
  • Auch Quereinsteiger, im Besonderen aus der Hotellerie sind aufgrund Ihrer erworbenen Skills willkommen!
  • Routinierter Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit und Service-Orientierung
  • Freundliches Auftreten sowie Flexibilität

Was Dich bei uns erwartet

  • Eine Teilzeitstelle mit 20-30 h-Woche, mit der Option auf der Erweiterung auf eine Vollzeitstelle
  • Ein zukunftsorientiertes, spannendes Umfeld in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt
  • Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten sowie entsprechende Aufstiegschancen
  • Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamisches und sehr kollegialen Team mit flachen Hierarchien
  • Moderner offener Standort mit guter Infrastruktur
  • Work-Life-Balance und diverse Mitarbeiterangebote (u. a. Fitnessstudio-Mitgliedschaft)
  • Kollektivvertragliches Mindestgehalt brutto EUR 1.700 auf Basis einer 40h-Woche (marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir laden Dich ein, Teil unseres erfolgreichen und sympathischen Teams zu werden und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben / Motivationsschreiben und CV im pdf-Format direkt über unser Bewerbungsportal oder per eMail bewerbung@ic-campus.com .
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Das Tätigkeitsfeld von lnternational Campus umfasst Grundstücksakquisition, Immobilienentwicklung und -Konstruktion, Vermarktung und Betrieb sowie die Bereiche Asset und Property Management. Wir sind in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Luxemburg mit aktuell über 3.500 Apartments vertreten. Unser Angebot THE FIZZ gibt es derzeit in Amsterdam, Berlin, Bremen, Darmstadt, Frankfurt/Main, Freiburg, Hannover und Wien. Mehr als 7.500 Einheiten befinden sich im Bau oder in Entwicklung. Unser Ziel: Mehr als 20.000 Apartments in Zentraleuropa.

Mehr Infos auf unserer Website
Die International Campus Group entwickelt Lebensräume für Studenten und Berufstätige, in denen sie sich inmitten von Gleichgesinnten zu Hause fühlen können. Mit unseren Marken THE FIZZ und HVNS liefern wir innovative Angebote für Menschen in verschiedenen Phasen des Übergangs. Unsere Produkte kombinieren moderne und effiziente Wohnräume mit Services und schaffen einzigartige Gemeinschaftserlebnisse. 

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