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PROPERTY MANAGER (m/w/d) - Job Wien - International Campus GmbH

PROPERTY MANAGER (m/w/d)

Deine Herausforderungen bei uns

  • Betreuung unserer Studentenwohnhäuser in Wien und Prag mit Retail-Flächen
  • Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber externen Dienstleistern
  • Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
  • Sicherung der Einhaltung von Betreiberpflichten und gesetzlichen Vorschriften
  • Aufnahme und Bearbeitung von Beschwerden und Mängelmeldungen in der Mietfläche
  • Operative Bestandsmieterbetreuung (Gewerbe)
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Identifizierung von Optimierungspotentialen im Betrieb und bei der Gestaltung aller Versorgerverträge (Strom, Wasser, Gas, Fernwärme, Müll)
  • Umsetzung von nachhaltigkeitsorientiertem Energiemanagement
  • Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen
  • Sicherstellung und Kontrolle der Dokumentationen und Stammdaten
  • Erstellung von jährlichen Budgetvorschlägen, Prognosen und Forecasts
  • Steuerung der Kosten- und Ertragsentwicklung
  • Reportings für Gremien und Investoren
  • Vorkontierung, Prüfung und Zahlungsfreigabe von Rechnungen

Dein Profil, welches Du mitbringen solltest

Fachlich:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder einem technischen Beruf
  • Mindestens 3 – 5 Jahre Berufserfahrung aus den Bereichen Hotellerie, Facility Management etc.
  • Sehr gute Kenntnisse im immobilienspezifischen Vertragswesen, Miet-/WEG-Recht
  • Fähigkeit zur schnellen Anpassung an sich ändernde Bedürfnisse / Prioritäten
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Kostenmanagement
  • Sehr gute MS Office-Anwender-Kenntnisse
  • sehr gutes Deutsch, Englisch und Tschechisch in Wort und Schrift

Persönlich:

  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Reisebereitschaft
  • hohe soziale Kompetenz, Integrität, Zuverlässigkeit und Hands on Mentalität
  • Du bist auch großem Arbeitsanfall gewachsen und siehst dies als Herausforderung
  • Umstrukturierungen bedeuten für Dich neue Chancen, die Du nutzt.
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt von einer proaktiven, selbstständigen Arbeitsweise und Deiner hands-on Mentalität
  • Du bist organisiert und flexibel
  • Du zeichnest Dich durch überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft und Eigeninitiative aus.
  • Du bist offen, kommunikativ und vertrittst souverän und überzeugend Dein Fachgebiet 
  • Du hast Freude daran, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und scheust nicht davor zurück, Dinge anzupacken
  • Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran abteilungsübergreifend und in einem internationalen Team zu arbeiten

Was Dich bei uns erwartet

  • Eine Teilzeitstelle mit 30 h-Woche, ausbaufähig auf eine Vollzeitstelle
  • Moderner Arbeitsplatz in positiver und inspirierender Großraumatmosphäre: Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, der auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Feedback basiert.
  • Hohe Lerneffekte und Verantwortung: Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten und umfangreichem Raum zur Selbstverwirklichung.
  • Teamwork und Diversität: Ein junges, dynamisches, diverses sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
  • Internationales Arbeiten: Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kolleg/innen in wachsenden deutschlandweiten und internationalen Teams.
  • Individuelle Weiterentwicklung: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele.
  • Sicherheit: Kollektivvertragliches Mindestgehalt 1.974,00 brutto EUR (bei 40-h-Wochen, marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
  • Freizeit: 25 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
  • Spaß und Vorteile: Regelmäßige Team Events und Workshops sowie Mitarbeitervergünstigungen
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten ein vielfältiges Angebot für Deine persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit (u. a. kostenfreie Fitness-Studio-Mitgliedschaft).
  • Verpflegung: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten, Wasser sowie ein wöchentlicher Obst-/Gemüsekorb stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
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Scope of activities
Other
Career level
Professional
Location
Muthgasse 109, 1190 Wien, Austria
Employment type
Part time

International Campus ist eine europäische Immobilienentwicklungs- und Betriebsplattform. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Grundstücksakquisition, Immobilienentwicklung und -Konstruktion, Vermarktung und Betrieb sowie die Bereiche Asset und Property Management. Unser Fokus liegt auf flexiblen innovativen Wohnlösungen in den Bereichen Student Housing und Co-Living. Wir entwickeln und betreiben Apartmenthäuser an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Tschechien.

Mehr Infos auf unserer Website / for more information please visit our website

Unsere Produkte kombinieren moderne und effiziente Wohnräume mit Services und schaffen einzigartige Gemeinschaftserlebnisse. Mit unseren Marken THE FIZZ und HVNS liefern wir innovative Angebote für Menschen in verschiedenen Phasen des Übergangs. 

Our products combine modern and efficient living spaces with services and create unique community experiences. With our brands THE FIZZ and HVNS, we provide innovative offers for people in various phases of transition. 

Mehr Infos auf unserer Website / for more information please visit our website
Unser Angebot THE FIZZ gibt es derzeit in Berlin, Bremen, Darmstadt, Frankfurt/Main, Freiburg, Hannover, Wien, Hamburg, München, Aachen und Prag. Mehr als 4.200 Einheiten sind derzeit im Betrieb, 2.000 Einheiten befinden sich im Bau oder in Entwicklung. Unser Ziel: Mehr als 25.000+ Apartments in Zentraleuropa. 
THE FIZZ is currently available in Berlin, Bremen, Darmstadt, Frankfurt/Main, Freiburg, Hanover, Vienna, Hamburg, Munich, Aachen and Prague. More than 4,200 units are currently in operation, and 2,000 units are under construction or in development. Our goal: More than 25,000+ apartments in Central Europe.

Mehr Infos auf unserer Website / for more information please visit our website