Junior Operations Manager (m/w/d) - Job Berlin - International Campus GmbH

Junior Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgabengebiete

Als Junior Operation Manager unterstützt Du unseren Head of Operations und Operations Manager Germany in unserem deutschlandweiten und internationalen Portfolio in folgenden Aufgaben:

  • Führung unserer Studenten-Apartment-Häuser deutschlandweit und international
  • Verhandeln, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von lokalen und nationalen Service- und Lieferanten-Verträgen für unsere verschiedenen Standorte
  • Erstellung, Umsetzung sowie Controlling finanzwirtschaftlicher Planungen, sowie deren Optimierung
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe, bis hin zur Aufnahme in den Ziellauf
  • Unterstützung unserer Hausmanager in allen operativen Belangen und Vertretung des jeweiligen Hausmanagers während dessen Abwesenheit
  • Qualitätssicherung und Kontrolle der Einhaltung und Optimierung der allgemeinen „International Campus“ Service- und Qualitätsstandards und Corporate Richtlinien
  • Regelmäßige Besuche unserer einzelnen Apartment-Häuser, zur Sicherung unseres Markenstandards
  • Präsentieren und Repräsentieren unserer Marke „THE FIZZ“ in der Öffentlichkeit und bei jeglichen kommerziellen Veranstaltungen
  • Mitwirken in der Planungs- und Errichtungs-Phase unserer Neu-Standorte aus Sicht der operativen Anforderungen
  • Sicherstellung der Einhaltung allgemeiner Sicherheitsvorschriften in unseren einzelnen Objekten
  • Sicherung und Steigerung der Studenten- und Gästezufriedenheit durch regelmäßige Zufriedenheitsumfragen, sowie deren Analyse und anschließender Erstellung eines Maßnahmenplanes
  • Erstellen und Reporten von „Haus-Status-Berichten“ an den Operation Manager Germany und das Management Board
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets
  • Enge und übergreifende Zusammenarbeit mit unseren weiteren Fachabteilungen wie Development, Property Services, Finance, HR
  • Mitwirkung beim Recruiting für unsere Apartment-Häuser
  • Führung und Motivation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Durchführung der jährlichen Zielvereinbarungsgespräche für unsere Haus Manager, sowie Erstellung individueller Zielsetzungen und Entwicklungspläne

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung innerhalb der Hospitality Branche und/oder einer serviceorientierten Branche (abgeschlossenes Studium / Betriebswirt gewünscht)
  • Erste Erfahrung in vergleichbarer Position in einem qualitäts- und serviceorientiertem Unternehmen
  • Ausgezeichnete betriebswirtschaftliche Kenntnisse, fundierte Kenntnisse im Kostenmanagement und in der Budget- und Forecast-Erstellung
  • Sehr ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS Office- und DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative
  • Hervorragende Überzeugungskraft, Präsentations- und Begeisterungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Kreativität und Organisationstalent
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, stark ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und hohe Reisebereitschaft (deutschlandweit und international)
  • Einwandfreies Führungszeugnis

 

Was Dich bei uns erwartet

  • Ein modernes Office in zentraler Lage und guter Verkehrsanbindung
  • Freiräume für eigene Ideen
  • Kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Individuelle Förderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. durch Mitarbeiter-Management-Programm)
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation über alle Ebenen
  • Regelmäßige Team Events und Workshops, , sowie Mitarbeitervergünstigungen
  • Gesundheitsmanagement: Regelmäßige Augenkontrolle, Betriebsarzt – Arbeitsplatzcheck

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir laden Dich ein, Teil unseres erfolgreichen und sympathischen Teams zu werden und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal oder per eMaibewerbung@ic-campus.com mit CV im .pdf-Format.
Submit application
Scope of activities
Other
Career level
Professional
Location
Tauentzienstrasse 9-12, 10789 Berlin, Germany
Employment type
Full time
Das konstante Wachstum unseres Unternehmens zeigt nicht nur, dass wir mit unseren Produkten die richtigen Marktsegmente adressieren. Es zeigt auch, dass junge Menschen neue Wohnformen fordern, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren. Unsere Aufgabe ist es, diese Bedürfnisse effizient in Wohnlösungen zu übersetzen. Dafür arbeiten wir gemeinsam in der Grundstücksakquise, der Immobilienentwicklung, im Marketing und Operations sowie Asset und Property Management.

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