Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d) - Job Berlin - International Campus GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)

Deine Aufgabengebiete

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen  
  • Allgemeines Officemanagement: Terminkoordination, - tracking, Geschäftspartner- und Kundenbewirtung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Bearbeitung der Post, Bestellungen und Datenbankpflege
  • Organisation und Planung von Geschäfts- und Reiseterminen inkl. vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kasse
  • Unterstützung beim Aufbau des neuen Bürostandortes

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Immobilien
  • Auch Quereinsteiger, im Besonderen aus der Hotellerie sind aufgrund Ihrer erworbenen Skills willkommen!
  • Routinierter Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit und Service-Orientierung
  • Freundliches Auftreten sowie Flexibilität

 

Dich erwartet bei uns

  • Ein modernes Office in zentraler Lage und guter Verkehrsanbindung
  • Freiräume für eigene Ideen
  • Kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Individuelle Förderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. durch Mitarbeiter-Management-Programm)
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Tage im Home Office
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation über alle Ebenen
  • Regelmäßige Team Events und Workshops sowie corporate benefits
  • Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee und Wasser) sowie regelmäßig frisches Obst
  • Gesundheitsmanagement: Regelmäßige Augenkontrolle, Betriebsarzt – Arbeitsplatzcheck

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir laden Dich ein, Teil unseres erfolgreichen und sympathischen Teams zu werden und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal oder per eMail bewerbung@ic-campus.com mit CV im .pdf-Format.
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Das konstante Wachstum unseres Unternehmens zeigt nicht nur, dass wir mit unseren Produkten die richtigen Marktsegmente adressieren. Es zeigt auch, dass junge Menschen neue Wohnformen fordern, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren. Unsere Aufgabe ist es, diese Bedürfnisse effizient in Wohnlösungen zu übersetzen. Dafür arbeiten wir gemeinsam in der Grundstücksakquise, der Immobilienentwicklung, im Marketing und Operations sowie Asset und Property Management.

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